I gruppi di discussione, detti anche "newsgroups" o "news", in poche parole sono una raccolta di messaggi A TEMA, inviati da appassionati di un certo argomento, con lo scopo di scambiare idee, suggerimenti e informazioni con altri appassionati.
Per caricare i newsgroup su Outlook, seguite questa procedura.
In Outlook, sotto il menù Strumenti, selezionare la voce "Account...", premere sul pulsante "Aggiungi" e selezionare la voce "Newsgroup". A questo punto si apre una finestra dove dovete inserire in sequenza, il vostro nome (o un nick di fantasia), il vostro indirizzo email (magari con qualche accorgimento per contrastare lo spam), e il server delle news (NNTP) del vostro ISP. Riguardo quest'ultimo dovete necessariamente scegliere il server che il vostro ISP vi mette a disposizione. Ad esempio, se usate il collegamento con Tin, nel campo dovrete inserire "news.tin.it", se usate Libero dovrete scrivere "powernews.libero.it" e così via. Una volta terminato, Outlook vi chiederà di scaricare i newsgroup presenti sul server. Se avete fatto tutto come scritto, Outlook dovrebbe iniziare a scaricare. Il tempo impiegato dipende dalla vostra connessione e dal numero di newsgroup presenti nel server. Questa configurazione non è necessaria se volete accedere a newsgroup indipendenti come quelli ospitati sui server di Cakewalk. Infatti basta cliccare su news.cakewalk.com e si scaricano tutti i newsgroup presenti sul sito.